Avec Tiime, Novaa Expertise veut simplifier la comptabilité des freelances

Dernière modification : 26/03/2018

Le cabinet comptable Novaa Expertise est spécialisé dans l’accompagnement des freelances, travailleurs indépendants, professionnels libéraux et auto-entrepreneurs assujettis à TVA. Comme l’explique Laurène Tronscorff, la démarche est simple : faciliter la vie des freelances ! Un gain de temps pour les tâches administratives grâce à Tiime, un outil digital connecté, et une équipe réactive pour les guider !

Laurene Tronscorff, de Novaa Expertise, présente Tiime, un outil qui simplifie la vie des freelances.

Laurène Tronscorff, de Novaa Expertise, présente Tiime, un outil au service des travailleurs freelances. @D.R.

Pouvez-vous présenter Novaa Expertise ?

Notre cabinet d’expert-comptable est dédié et pensé pour les freelances, travailleurs indépendants et professionnels libéraux. Une offre leur est réservée depuis 2013. Novaa Expertise est composé de 30 collaborateurs dont l’objectif est d’assister les indépendants dans leur comptabilité, à un tarif abordable, grâce à un consultant dédié et un outil connecté pour piloter leur entreprise.

Pourquoi les travailleurs indépendants ont-ils besoin d’être accompagné ?

Notre clientèle est composée de consultants, d’architectes, de médecins, d’infirmiers libéraux, de graphistes, et d’auto-entrepreneurs qui dépassent les seuils de TVA et ont des déclarations à faire. Il s’agit de personnes qui travaillent seules et donc qui ont besoin d'un accompagnement. Il y a aussi les salariés en consulting qui sont prêts à devenir freelance. Notre rôle est d’accompagner ces primo créateurs. 70% de nos clients sont des créateurs d’entreprise, nous les orientons dans la connaissance de points fondamentaux de la création d’entreprise, des conséquences du changement en matière de régime social et de protection, de la gestion du RSI, du fonctionnement de la TVA, et de la fiscalité. Nous leur dispensons les bonnes pratiques pour gérer leur entreprise correctement avec un consultant pour répondre à leurs questions. Nous intervenons également dans des lieux de coworking comme Mutinerie, et participons à des événements comme la Freelance Fair car nous souhaitons être impliqués dans l’écosystème de nos clients.

En quoi, aujourd’hui, la digitalisation peut-elle faciliter la comptabilité d’un freelance, d’un auto-entrepreneur… ?

Le gain de temps, la réactivité et la simplicité ! Novaa Expertise travaille avec Tiime, un outil développé en interne. Cela permet aux utilisateurs d’échanger l’information avec le cabinet très simplement et surtout de déléguer des tâches pouvant s’automatiser via l’outil notamment au niveau administratif. C’est très simple : le client télécharge cette application gratuite. Puis, il émet des devis et facture à ses clients avec Tiime. Il a également des tableaux de bords qu’il peut paramétrer pour piloter son activité. La plateforme est disponible sur ordinateur et mobile. Du point de vue comptable, c’est un facilitateur : nous récupérons les données bancaires pour la compta et nous n’avons pas besoin de demander au client ses factures, suivis etc. Tiime reconnaît la plupart des opérations bancaires auxquelles il associe une catégorie. Quand Tiime ne reconnaît pas une opération, le client indique ce dont il s’agit (achat de matériel, facture de service ou de restaurant, etc.), ce qui lui prend dix minutes par mois. Le client gagne du temps et apprécie de garder de la visibilité sur sa comptabilité.

Les outils de comptabilité digitaux, permettent-il d’abandonner totalement les factures papiers ?

Non, il faut faire très attention car en cas de contrôle car la législation aujourd’hui ne reconnaît que le format papier. Même avec des outils connectés, il faut impérativement garder les factures, les classer par mois et par année. Chaque euro encaissé ou décaissé doit être justifié par une facture. Ces papiers doivent être conservés durant dix ans.